aprivasDigitalisierung & Prozess-Automatisierung
Dokumentenprozesse, Workflows, Fachsystem-Integration.
Wir strukturieren Dokumenten-, Office- und Fachprozesse so, dass sie im Alltag funktionieren und nachvollziehbar bleiben.
Was wir in diesem Feld konkret machen
- 01Digitalisierungs-Zielbilder und Ist-Soll-Erhebungen
- 02Dokumentenmanagement: Integration, Migration, Workflow
- 03Office- und Teamkommunikations-Automatisierung
- 04Integration von Fach- und Finanzsystemen
- 05Legacy-Ablösungen, schrittweise Modernisierung
Vom Dokument zum durchgängigen Prozess
Prozesse sollen nachvollziehbar und prüfbar bleiben. Daran richten wir diese Felder aus: Ein naheliegender Einstieg ist der Dokumentenprozess, Workflows und Integrationen bauen darauf auf.
- 01
Erfassung & Klassifizierung
Papier- und E-Mail-Eingänge werden digital erfasst, per Texterkennung lesbar gemacht und automatisch klassifiziert. Dafür setzen wir unter anderem ein selbst entwickeltes Werkzeug ein.
- 02
Dokumentenmanagement
Ablage, Metadaten, Berechtigungen und Aufbewahrung bringen wir in eine Struktur, die zur Organisation passt und auch nach Jahren noch trägt.
- 03
Workflows & Freigaben
Wiederkehrende Abläufe vom Posteingang bis zur internen Freigabe werden zu definierten Workflows mit klaren Zuständigkeiten und Fristen.
- 04
Fach- & Finanzsystem-Integration
Dokumentenprozesse verbinden wir über Schnittstellen mit den führenden Fach- und Finanzsystemen der Organisation, ohne Insellösungen.
- 05
Schrittweise Legacy-Ablösung
Alt-Systeme werden kontrolliert abgelöst statt auf einen Schlag ersetzt: mit Parallelbetrieb, Datenmigration und definierten Rückwegen.
- 06
Datenschutz im Prozess
Aufbewahrungsfristen, Löschkonzepte und Zugriffsrechte planen wir von Anfang an mit, statt sie nachzurüsten.
Weniger Handarbeit. Mehr Nachvollziehbarkeit. Keine Insellösungen.
Aus der Praxis
Vom Posteingang zur freigegebenen Buchung
Papier- und E-Mail-Eingänge werden erkannt, gelesen, klassifiziert und mit Vorschlag zur Freigabe vorgelegt. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, nichts bucht ohne Menschen.
{"dokument": "2026-08-12_0417.pdf", "seiten": 2,
"typ": "eingangsrechnung", "typ_konfidenz": 0.97,
"kostenstelle_vorschlag": "4400", "status": "wartet_auf_freigabe"}
10:41:04 INFO workflow: an fachliche prüfung übergeben (frist 3 tage)Vereinfachtes Muster mit erfundenen Werten. Die Reihenfolge ist der Punkt: Der Vorschlag kommt von der Maschine, die Entscheidung vom Menschen.
Aus der Praxis
Selbst gebaute Fachanwendungen
Wenn kein Standardsystem passt, bauen wir die Anwendung: hier die Auswertungs-Ansicht einer von uns entwickelten Steuer- und Journal-Anwendung für Kapitalmarktdaten, vom Datenimport bis zum prüffähigen Bericht.
Demo-DatenAus der Praxis
Eine Fachanwendung, die den ganzen Prozess trägt
Übersicht derselben Steuer- und Journal-Anwendung: Qualitätsprüfung mit 16 automatischen Kontrollen, Kennzahlen je Veranlagungszeitraum und links der volle Funktionsumfang von der Transaktion bis zur Steueroptimierung.
Demo-DatenSie planen ein konkretes Vorhaben?
Beschreiben Sie uns kurz Ausgangslage, Ziel und Rahmenbedingungen. Im Erstgespräch klären wir dann, ob wir zueinander passen.
Ihre Anfrage landet direkt bei Geschäftsführer Markus Hentrich, nicht in einem Ticketsystem.