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aprivas
02Breadth of experience

Mittelstand & professional services

Digitalisation with low risk and strong traceability, including document and core-system integrations.

Typische Situationen

Was wir in diesem Segment immer wieder sehen

  1. 01

    Gewachsene IT, mehrere Fachanwendungen, zunehmend unübersichtlich — aber produktiv. Ein Greenfield-Projekt wäre teurer als ein schrittweiser Umbau.

  2. 02

    Dokumenten- und Freigabe-Prozesse laufen zu nennenswerten Teilen per E-Mail. Audit-Fragen kosten Tage.

  3. 03

    Regulatorik (StBVV, Berufsrecht, DSGVO) ist bekannt, aber operativ schwer einzuhalten, weil Prozesse nicht standardisiert sind.

  4. 04

    Erste KI-Experimente laufen bei einzelnen Mitarbeitenden auf externen Tools — ohne Freigabe, ohne Datenschutz-Klärung.

Womit wir helfen

Säulen und Schwerpunkte für dieses Segment

  • Digitalisierung

    DMS-/Workflow-Integration mit DATEV- und Branchensoftware-Anschluss, ohne Big-Bang-Rollout.

  • Sicherheit & Governance

    Rollen- und Freigabekonzepte, die zum tatsächlichen Alltag passen — nicht als Papier-Tiger.

  • KI

    Kontrollierte KI-Nutzung auf unternehmenseigenen Daten, statt Schatten-IT auf externen Chat-Oberflächen.

Referenzen aus diesem Segment

Wo wir bereits geliefert haben

Einträge erscheinen anonymisiert, bis schriftliche Freigabe vorliegt.

Wie ein Gespräch aussieht

Was Sie erwarten können

Ein erstes Gespräch ist kein Vertrieb. Es klärt, ob wir zueinander passen — und wenn ja, welche Reihenfolge sinnvoll ist.

  • Dauer 30–45 Minuten, ohne Folien.
  • Wir bringen konkrete Fragen zu Ausgangslage, Regulatorik und Ihren Prioritäten mit.
  • Ergebnis ist entweder eine Empfehlung für den ersten Arbeitspaket-Zuschnitt — oder eine ehrliche Absage, wenn wir nicht passen.

From practice

From inbox to approved posting

Paper and e-mail input is detected, read, classified and presented for approval with a proposal. Every step stays traceable, nothing posts without a human.

intake/2026-08-12_0417.pdf → classification
{"document": "2026-08-12_0417.pdf", "pages": 2,
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 "cost_centre_proposal": "4400", "status": "awaiting_approval"}
10:41:04 INFO  workflow: handed to expert review (deadline 3 days)

A simplified pattern with invented values. The order is the point: the proposal comes from the machine, the decision from a human.